プライバシーポリシー

株式会社みらい印刷工房（以下「当社」といいます。）は、印刷事業を営む企業として、お客様、お取引先様、採用応募者様、当社ウェブサイトの利用者様その他当社に個人情報を提供される方（以下総称して「ご本人様」といいます。）の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。

本プライバシーポリシーは、当社が取得し、利用し、管理する個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

• 会社名：株式会社みらい印刷工房
• 所在地：〒104-0061 東京都中央区銀座7丁目12-4 株式会社みらい印刷工房
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-6423-7851
• 事業内容：印刷業

2. 個人情報の取得および取扱い

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得する情報は、利用目的の達成に必要な範囲に限ります。

当社が取得する主な個人情報は、以下のとおりです。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス
• 請求先情報、配送先情報
• 印刷物の制作・発注に必要な原稿、データ、画像、ロゴ、デザイン情報
• お取引履歴、問い合わせ内容、見積・発注・納品に関する情報
• 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接記録等）
• ウェブサイトの利用状況に関する情報（Cookie、アクセスログ、端末情報等）

なお、印刷業務の性質上、ご本人様またはお客様から提供される原稿・データ等に、個人情報が含まれる場合があります。当社は、受託業務の範囲内で、適切な管理のもとこれらを取り扱います。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 印刷物の制作、編集、校正、製造、納品および関連する業務の遂行
• 見積り、受注、請求、支払、配送、アフターサービスの提供
• お問い合わせ、ご相談、資料請求等への対応
• お取引先様との連絡、契約管理、業務上必要な通知
• 当社サービスの品質向上、改善、開発
• 当社ウェブサイトの運営、保守、利用状況の分析
• 法令に基づく対応、権利行使、義務履行
• 採用選考、連絡、入社手続、採用後の人事管理
• その他、上記利用目的に付随する目的

当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的を公表または通知します。

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。個人情報保護法上、当社は、主として以下の法的根拠・取扱い要件に基づき個人情報を利用します。

• ご本人様の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合
• 当社の正当な事業運営上必要な範囲で、適切な利益衡量のもと取り扱う場合

また、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、原則としてご本人様の同意を得た上で取り扱います。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、ご本人様の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合
• 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合

当社は、印刷、製本、配送、システム保守、クラウドサービス、決済、顧客管理等の業務を外部委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、個人情報の適切な管理、秘密保持、再委託の管理、事故発生時の報告等を契約等により義務付け、必要かつ適切な監督を行います。

当社が共同利用を行う場合は、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を別途公表または通知します。

6. 個人情報の外国への移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、業務効率化ツール等の利用に伴い、個人情報が日本国外のサーバーに保存またはアクセスされる場合があります。

この場合、当社は、個人情報保護法その他関連法令に従い、移転先の個人情報保護制度、移転先事業者の個人情報保護措置、契約上の保護措置等を確認し、必要に応じてご本人様の同意を取得するなど、適切な措置を講じます。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

保存期間の目安は、個人情報の種類および業務内容に応じて異なりますが、主に以下の基準に従います。

• 取引・契約関連情報：契約終了後、法令上必要な期間
• 請求・会計関連情報：法令で定める保存期間
• 問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
• 採用応募情報：選考終了後、一定期間または法令上必要な期間
• ウェブサイト利用情報：分析目的に必要な期間

8. ご本人様の権利

ご本人様は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知の請求
• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止または消去の請求
• 第三者提供の停止の請求

また、当社が保有する個人データの取扱いについて、法令上認められる範囲で、利用の停止等を求めることができます。

なお、データポータビリティおよび異議申立てに関する権利については、個人情報保護法上の適用範囲および当社の業務内容に応じて、法令に従い対応します。ご請求内容によっては、法令上認められる範囲で対応できない場合があります。

これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従って対応します。

9. 同意の撤回

ご本人様が個人情報の取扱いについて同意をされた場合でも、法令上別段の定めがある場合を除き、将来に向かって同意を撤回することができます。

同意の撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。ただし、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

また、個人情報保護法に基づく苦情の申出先として、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談することもできます。

11. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限の管理、認証管理
• 通信および保存時の技術的保護措置
• 委託先の選定および監督
• 持出し、印刷、廃棄時の管理
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

印刷業務では、原稿、版下、校正データ、顧客情報を含む資料が紙媒体または電子媒体で取り扱われることがあります。当社は、これらの媒体についても、施錠保管、持出管理、不要データの適切な削除・裁断・溶解処理等を実施し、適切に管理します。

12. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下までご連絡ください。

• 会社名：株式会社みらい印刷工房
• 住所：〒104-0061 東京都中央区銀座7丁目12-4 株式会社みらい印刷工房
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-6423-7851

お問い合わせの際は、ご本人確認のため、必要に応じて追加情報のご提供をお願いする場合があります。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。

重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により、変更内容および効力発生日をお知らせします。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。

補足事項

本プライバシーポリシーは、日本法に基づいて作成されています。個人情報の取扱いに関し、本プライバシーポリシーに定めのない事項については、個人情報保護法その他関連法令・ガイドラインに従います。